公司小伙伴們在忙碌著,設(shè)計師在抓緊完成今天約定交稿的項目,程序猿在修改客戶提交過來的網(wǎng)站意見,編輯在錄入網(wǎng)站所需的資料,SEO專員在專注的寫著今天的幾篇稿件……每天如此,月月如此;不管是公司成立時的幾個人,還是現(xiàn)在的十五六個人,派臣一直都在忙碌著;業(yè)務(wù)量常年飽和,這是“上帝”給派臣的恩賜;每月新簽約10-15個新客戶,靠5名設(shè)計師、6名程序猿及配套的其他專業(yè)崗位,一個接一個的完成每個項目。派臣的現(xiàn)狀:忙。忙碌中,我們忘掉了什么沒?
小伙伴們在業(yè)務(wù)項目堆積的情況下,在獎金考核依據(jù)是完成項目多少的制度下,唯有加快自己的動作;同時,每個項目客戶滿意為止,所以自己的質(zhì)量還得過關(guān);若干項目的操練、不同客戶的錘煉,伙伴們自身的能力、耐心、韌性得以提升和穩(wěn)固?;锇閭兠β挡⒊鋵嵵疽裁磕昴転?00個左右的新客戶提供網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)。偶有個別客戶打電話到我這里,說給客服經(jīng)理的修改意見,2天了還沒有整改,我迅速落實并反饋給客戶。一年里,可能會有2-3個客戶會投訴到我這里,小伙伴們?nèi)绱嗣β?,這樣的疏漏,我狠理解。派臣的這個局面,看起來很不錯。
公司3年規(guī)劃里,在今年(第4年),我們的目標是:各個細節(jié)做到更專業(yè)。于是,我開始抓業(yè)務(wù)洽談的精益化、設(shè)計師初稿的質(zhì)量檔次、程序輸出網(wǎng)站的還原度、SEO的效果和時效性等各個細節(jié)工作。我和助理整理了“一個網(wǎng)站項目從接到客戶電話開始,到網(wǎng)站交付和后期維護服務(wù)”的《項目進度流程表》,列出了近百條事宜和規(guī)范;通過進度表的安排和“項目掛牌”的傳遞,來銜接和落實每項工作。在《項目進度流程表》中,我特別加入了3條我親自參與的工作:設(shè)計師初稿我審核后再交客戶、程序員寫完網(wǎng)站的第一次網(wǎng)站審核、編輯資料錄入后的第二次網(wǎng)站審核。
網(wǎng)站的質(zhì)量檢測,是我這篇文章要點明的中心;盡管我們的每一個網(wǎng)頁設(shè)計、網(wǎng)站程序,都出自專業(yè)的小伙伴們之手,但從我更資深、更專業(yè)的角度來審視,很多地方還是很粗糙的;盡管客戶沒有發(fā)現(xiàn),我堅定認為,內(nèi)部質(zhì)量的檢測,一定是必要和值得的,花費的時間看似降低了效率,實則是在提升公司效益。如果是考駕照,你是想一次性過,還是多考幾次?網(wǎng)站也是,程序猿趕工期,前期效率高了,但后面修改內(nèi)容的次數(shù)如果多了,來來回回,不僅占據(jù)客服人員溝通時間,程序猿還在多次的接收文檔、重新打開后臺修改、反饋中,花掉了更多的時間,同時拖延了客戶驗收網(wǎng)站的時間。不管從自身效率還是公司整體效率上講,前期趕工期、后期多次修改,都是窩工和不可取的。
小伙伴們,是時候該慢下來了;派臣,也應(yīng)該“放緩”發(fā)展進度了。
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